ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ

TẠI TRƯỜNG PTDTNT THCS VÀ THPT SÔNG MÃ

Trong những năm gần đây, cùng với xu thế chuyển đổi số trong ngành giáo dục, công tác văn thư – lưu trữ tại trường PTDTNT THCS và THPT Sông Mã đã có nhiều đổi mới tích cực nhờ việc ứng dụng công nghệ thông tin. Nếu như trước đây, phần lớn các văn bản, hồ sơ được quản lý bằng giấy tờ thủ công, dễ mất thời gian tìm kiếm và lưu trữ, thì nay, nhờ sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, mọi công việc trở nên nhanh chóng, chính xác và khoa học hơn. Văn bản đi – đến được xử lý, cập nhật và theo dõi hoàn toàn trên hệ thống điện tử, giúp giảm thiểu khối lượng giấy tờ, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và minh bạch trong công tác hành chính.

 Tại nhà trường công tác văn thư – lưu trữ luôn được xác định là một nhiệm vụ quan trọng, góp phần đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành của nhà trường được thông suốt, khoa học và hiệu quả. Trong những năm gần đây, cùng với tiến trình chuyển đổi số trong ngành giáo dục, nhà trường đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào toàn bộ quy trình văn thư – lưu trữ, đem lại nhiều kết quả tích cực. Công tác số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ cũng được quan tâm thực hiện. Các loại hồ sơ như quyết định, công văn, hồ sơ nhân sự, học sinh, văn bản chuyên môn… đa phần được lưu trữ trên hệ thống máy tính, giúp việc tra cứu, sử dụng trở nên thuận tiện, nhanh gọn.

Nhờ ứng dụng công nghệ thông tin, đội ngũ cán bộ, giáo viên trong trường có thể dễ dàng tiếp cận thông tin, trao đổi văn bản qua mạng nội bộ, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Ban giám hiệu nhà trường luôn quan tâm, tạo điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho nhân viên phụ trách công tác văn thư – lưu trữ, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác hành chính điện tử.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin của trường PTDTNT THCS và THPT Sông Mã không chỉ giúp công tác văn thư – lưu trữ trở nên chuyên nghiệp, hiện đại hơn mà còn góp phần quan trọng trong tiến trình xây dựng “Trường học số”, hướng tới một môi trường giáo dục năng động, hiệu quả và thân thiện.

Tác giả: Nguyễn Thị Tố Oanh

          Một số hình ảnh giao diện hệ thống phần mềm quản lý văn bản đi, đến của Trường PTDTNT THCS và THPT Sông Mã